Transformation, ouverture à la société et RSE

Indépendante de l’IRSN, la commission d’éthique et de déontologie (CED) est composée de sept membres qui, sous la présidence de Françoise Roure, contribuent à la gouvernance de l’Institut en apportant leur éclairage sur les questions d’éthique et de déontologie, qu’il s’agisse de recherche, d’expertise, d’interactions avec le tissu industriel ou de relations avec la société. Dans son rapport d’activité pour la période 2020-2021, la CED explicite les quatre avis rendus entre début 2020 et mi-2021 et fait plus largement état de ses travaux et sujets traités au cours des réunions qu’elle a tenues sur la période concernée.

Dans un monde qui se transforme, en lien avec des attentes sociétales et des enjeux environnementaux majeurs, l’IRSN déploie sa politique de responsabilité sociétale sur un large spectre d’actions : activités scientifiques et techniques, modes de gestion ou pratiques quotidiennes. Cette dynamique s’appuie sur une gouvernance dédiée mise en place en interne, impliquant les salariés de l’Institut, et en externe, avec une place réservée aux échanges avec d’autres parties prenantes, tout particulièrement les ministères, les établissements publics pour partager les expériences. L’Institut contribue ainsi à la dynamique portée par l’Agenda 2030 de la France pour l’atteinte des 17 objectifs du développement durable fixés par les États membres de l’ONU.

La signature de l’accord relatif au renouvellement et à la transmission des compétences de mars 2020 traduit la volonté de l’IRSN de maîtriser l’évolution de sa masse salariale. Le premier bilan de l’ensemble des dispositions de cet accord est positif : pendant la période d’adhésion d’avril 2020 à juin 2021, 121 salariés ont adhéré au dispositif de départ en retraite sur les 222 éligibles, soit un taux d’adhésion de 54,5 %, supérieur au taux moyen constaté sur ce type de dispositif. D’autre part, l’Institut a recruté 37,4 % de jeunes de 30 ans et moins, et 56,9 % de moins de 35 ans en 2020. Enfin, les économies attendues sont en cohérence avec les simulations réalisées au lancement du dispositif.

L’année 2021 a marqué une forte avancée dans la culture de transformation managériale : un mouvement général d’évolution se concrétisant tant au niveau de la gouvernance qu’au niveau des managers de proximité. Ainsi 33 groupes de managers ont travaillé ensemble pour développer des expérimentations visant à rendre plus fluide et plus simple le fonctionnement de leurs unités. Une bonne partie des expériences menées sont analysées au sein d’une task force « simplification », en vue d’un déploiement rapide à l’échelle de l’Institut.

Ainsi, à l’occasion du renouvellement de certains mandats hiérarchiques, une nouvelle approche a été testée pour instruire certaines candidatures à des postes ouverts en 2021. L’objectif était de favoriser l’émergence de nouvelles candidatures, d’élargir l’instance d’évaluation des candidats hors du périmètre technique des postes considérés, de promouvoir une décision plus collégiale. Par ailleurs, le laboratoire d’innovation de l’Institut (IRSN Lab) a contribué à la redéfinition du rôle des instances de gouvernance de l’Institut (comité exécutif et comité de direction) pour plus d’efficience dans leur fonctionnement, la prise et la mise en œuvre de décisions.

Reprenant en 2021 les activités commerciales de formation gérées jusqu’à fin 2020 par le GEIE ENSTTI, l’IRSN entend poursuivre, sous la marque IRSN Academy, la valorisation de son capital de connaissances et les compétences de ses experts, dans l’objectif de faire progresser la sûreté et la radioprotection en France et dans le monde.

Les formations dispensées, en France depuis septembre 2021 ont permis de former 124 personnes au cours de 13 sessions, destinées principalement aux professionnels en charge de la prévention, du contrôle ou de la maîtrise des risques. IRSN Academy a par ailleurs obtenu en décembre 2021 la certification QUALIOPI, preuve de la maîtrise de ses compétences dans l’organisation et la gestion des formations professionnelles.

Favoriser le partage des connaissances et la collaboration entre des personnes qui pratiquent le même métier (assistante, manager…), les mêmes missions (qualité…) ou partagent des intérêts communs (RSE…), tel est l’objectif du programme de communautés de pratiques de l’IRSN, dont 8 ont été lancées en 2021 et 8 autres sont en préparation. Parallèlement, l’augmentation du nombre de documents accessibles (> 500 000) avec le moteur de recherche interne et la mise en place d’une nouvelle plateforme de veille collaborative ont amélioré l’accès et le partage des informations et des connaissances, permettant aux salariés d’utiliser au quotidien, dans le cadre de leurs activités, le large patrimoine de savoir et de savoir-faire acquis par les experts de l’Institut au fil des ans.

La direction de la communication a affiné sa ligne éditoriale en 2021 pour rendre encore plus accessible ses activités de recherche et d’expertise à tous les publics.

• La création de nouveaux formats numériques : des podcasts enrichissent les contenus de notre magazine Repères et des vidéos décryptage « 4 minutes pour comprendre ». Un même objectif : aller vers nos publics, donner à mieux comprendre des sujets techniques, scientifiques et mieux utiliser les réseaux sociaux.
• Le développement d’outils digitaux pour le grand public tels que l’application « Radon et radioactivité ».
  Elle permet d’estimer le niveau d’exposition individuel à la radioactivité d’origine naturelle en quelques clics et de calculer le potentiel radon de sa commune.
• L’incarnation de notre communication scientifique par des portraits de chercheurs, la valorisation du concours « 3 minutes pour une thèse » et le partenariat de contenus avec le magazine Pour la science afin de publier des articles de fond sur des projets de recherche de l’IRSN.
• La participation active de l’IRSN à la Fête de la science organisée par le ministère de l’Enseignement supérieur de la recherche et de l’innovation alliant des rencontres avec le public jeune et des expositions thématiques dans plusieurs villes.

En interne, un nouvel intranet a été lancé : projet miroir de la transformation de l’Institut, co-construit avec et pour les collaborateurs, MyIrsn fait la part belle à l’information et favorise le partage d’actualités ; les communautés créées dans cet intranet permettent d’animer et de fédérer les collaborateurs sur des sujets communs.

Le forum EUROSAFE qui s’est tenu à Montrouge du 22 au 23 novembre 2021 a été l’occasion de valoriser les actions d’ouverture à la société développées par l’IRSN et d’engager les échanges avec les membres d’ETSON sur la question, pour un TSO, d’ouvrir son expertise et sa recherche à la société. Les discussions étaient facilitées par la mise en place d’un espace d’échanges qui a permis d’engager les discussions autour de différentes initiatives menées par l’IRSN : présentation de la Charte d’ouverture à la société ; développement du dialogue avec la société civile et de la prise en compte de ses préoccupations, à travers à trois démarches emblématiques — le 4^e réexamen périodique des réacteurs 900 MWe, le stockage des déchets HA-MAVL et le projet collaboratif OpenRadiation de mesure de la radioactivité ambiante par le public —. Ces échanges augurent la possibilité d’approfondir les interactions avec certains TSO, tels que BelV, BfS et CSN.

La table ronde organisée sur le rôle de la société dans la sûreté et la radioprotection a permis au Directeur de l’Anccli de témoigner des attentes et apports de la société dans ce type de dialogues techniques. Il a insisté notamment sur les conditions nécessaires pour qu’elle puisse « exercer son rôle de vigilance citoyenne pour contribuer à la sûreté » et mis en avant l’importance d’instaurer des lieux de dialogue continu dans le temps.

Dans le cadre de sa politique d’ouverture à la société, les équipes de l’Institut rencontrent régulièrement celles d’associations ou d’organisations non gouvernementales afin de mieux connaître leurs attentes. Cela a été le cas en 2021 avec France Nature Environnement, Greenpeace et la Fondation pour la Nature et l’Homme.

À l’occasion d’une réunion organisée le 21 juin 2021 entre ses experts et les « Radiation Protection Advisers » (RPA) de Greenpeace, les membres de ce réseau international d’experts et l’IRSN ont présenté leurs organisations, méthodes et moyens de mesures respectifs en cas de crise. Les discussions ont principalement porté sur le besoin d’échanges permettant de tester les organisations et sur l’importance de la transparence concernant les informations disponibles en cas de crise.